Posiadanie firmy wiąże się bezpośrednio z koniecznością prowadzenia księgowości. Na podstawie dokumentów księgowych zapisywane są wszelkie wydarzenia finansowe w firmie, za sprawą czego o wiele łatwiej analizować wydatki. Dokumenty księgowe obejmują m.in. informacje dotyczące zakupów i sprzedaży, wydatków czy inwestycji firmy i dane z zakresu podatków i pensji pracowników. Z uwagi na fakt, że księgowość jest istotnym i szerokim działem właściwie każdej firmie, biorąc pod uwagę jej wielkość niezbędna jest osoba, współpraca z biurem rachunkowym albo pełen wydział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Możliwe są dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, to są: pełna księgowość, inaczej księga handlowa i księga przychodów i rozchodów, czyli księga podatkowa. Przepisy wskazane w ustawie o rachunkowości określają, które firmy powinny mieć księgę handlową, a jakim wystarczy księga przychodów i rozchodów. W zależności od formy działalności gospodarczej i od charakteru firmy i przychodu roku obrotowego.

Sposoby prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najbardziej rozbudowana forma rozliczeń. Przez szczegółowe informacje analizuje sytuację finansową firmy: rentowność, płynność i gospodarność finansową. Na podstawie księgi handlowej firma rozlicza się z organami podatkowymi. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe i spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w przypadku, kiedy ich przychodem są wyłącznie składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy i ich związki. Ponadto księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, o ile we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży produktów, towarów i operacji finansowych wyniosły przynajmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Z kolei księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy dotyczące rozchodów i przychodów muszą obejmować w tym wypadku zestawienia dochodów, przychodów i kosztów z rozbiciem na zwolnienia podatkowe. Do zestawień w księgowości uproszczonej muszą zostać dodane też ewidencje środków trwałych, pracowników, a oprócz tego spis dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, których przychód roku obrotowego nie przewyższa 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od obszaru działalności firmy, charakteru, wielkości i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości będzie podlegała konkretna działalność gospodarcza zawsze można skonsultować ze specjalistą. Na przykład zakładając firmę z pomocą biura rachunkowego, przedsiębiorca z łatwością otrzyma podpowiedź od księgowej, jaka forma okaże się najwłaściwsza.

Księgowość online

Tak samo jak w pozostałych dyscyplinach, w księgowości także pojawiają się nowoczesne rozwiązania technologiczne. Szczególnym ułatwieniem w prowadzeniu biznesu są stworzone w ciągu ostatnich lat specjalne komputerowe programy, oferujące sprawne prowadzenie ksiąg. Przeważnie tego rodzaju programy da się wykupić w abonamencie lub na własność. Duża liczba biur rachunkowych korzysta z tych programów, przede wszystkim dlatego, że elektroniczna księgowość jest sporym ułatwieniem dla pracy księgowej, ale także komfortu przedsiębiorcy. Pośród różnych funkcji w elektronicznej księgowości zawierają się: umiejętność szybkiego i sprawnego przekazywania, wystawiania, a także kompletowania dowodów księgowych, modyfikacji planów kont, szybkiego wglądu w finanse czy wglądu w informacje o składkach i podatkach ZUS. Zwykle program elektronicznej księgowości jest bardzo łatwy w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, by program był bezustannie zgodny z aktualnymi przepisami.

W jaki sposób podejmować współpracę z księgową?

Metody współpracy z księgową są różne. W wypadku ogromnych przedsiębiorstw, w jakich jest wiele generowanych danych księgowych, najbardziej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (albo nawet powołanie pełnego działu księgowego) na etat. W sytuacji średnich i mniejszych przedsiębiorstw przeważnie wykorzystywaną praktyką jest załatwianie księgowości, korzystając z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Ważne we współpracy z księgową jest ustalenie narzędzi, z których będą korzystać obie strony, by w bardzo wydajny sposób przekazywać dokumenty i podejmować działania w księgowości. W księgowości należy bezwzględnie stosować się do terminów, z uwagi na to wszelkie dokumenty, za każdym razem kompletne i jak najpoprawniej opisane powinny trafiać do księgowej we właściwym czasie. Ponadto niezbędna jest też ciągła komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na wygodną współpracę, na który powinno się zwrócić uwagę jest rzetelny przepływ informacji. Księgowa musi mieć dostęp do najistotniejszych informacji finansowych i sytuacji firmy, aby móc na najwyższym poziomie wypełniać swoje zadania.

www.taxbiuro.net