Obsługa kadrowa i rozliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie tych działalności, które posiadają pracowników. W ogólnym rozumieniu są to wszelkie działania powiązane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w działalności, bazujące o przepisy prawa pracy oraz zasady ZUS. Nieważne, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie czy o dzieło. Kiedy w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to sprawa niezbędna, aby firma poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na obszarze pracowniczej dokumentacji, żeby wszystko było zgodne z aktualnymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe często konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeśli przepisy są skomplikowane albo niepoprawnie interpretowane. Natomiast naliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na tworzeniu list płac i wyliczaniu wynagrodzeń. Konieczna jest tu także zdolność sporządzania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w zakresie przeliczania składek.

W wielu przypadkach przedsiębiorstwa czerpią z obsługi kadr i płac oferowanych przez biura rachunkowe, żeby nie musieć zajmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników i tworzenie dokumentacji wymaga znajomości przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zaufać księgowej.

Które działania należą do obsługi kadrowej?

Usługi kadrowo płacowe to dział mocno rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, zwykle dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszelkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do momentu, gdy z jakichkolwiek przyczyn odejdzie z firmy, Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Tworzenie umów o pracę, zlecenia i umów o dzieło – każdy pracownik, który jest zatrudniony zgodnie z prawem, musi zawrzeć z pracodawcą umowę. W zależności od charakteru wykonywanej pracy i ustaleń pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest odpowiedni typ umowy. Zadaniem księgowej jest przygotowanie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o stosowne wymogi prawne.

Prowadzenie akt osobowych pracownika – każda firma, która posiada pracowników, musi kompletować osobowe akta pracownika. W skład takich akt wchodzą różne dokumenty jak np. umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszystkie te akta dla każdego pracownika były pełne.

Wyliczenia z ZUS, sporządzanie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, co zatrudnia pracowników ma obowiązek również wyliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Przez takie rozliczenia, właściciel firmy wie, jakie składki ma obowiązek zapłacić za siebie i zatrudnionych pracowników. Obok tych rozliczeń zwykle księgowa przygotowuje stosowne deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – taki dokument zazwyczaj sporządzany jest w momencie, gdy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest przekazanie takiego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje jak na przykład czas pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Co miesiąc księgowa tworzy również listę płac , jaka zawiera obszerniejsze dane . Taka lista płac jest zestawieniem pokazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dodaje również dane o urlopach oraz nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń wiąże się również z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń ważna jest terminowość. Dzień wypłaty jest umówiony odgórnie, ale zwykle następuje do 10 dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy mogli uzyskać wypłatę, biuro rachunkowe musi z wystarczającym wyprzedzeniem stworzyć wszystkie listy i wykonać rozliczenia.

Dlaczego warto powierzyć sprawy kadr i płac księgowej?

Liczba zasad i przepisów, jakie są ciągle aktualizowane w księgowości dla dużej grupy właścicieli firm już jest powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, również jest wymagające, patrząc na to, że kadra biura rachunkowego przeważnie musi mieć kierunkowe przeszkolenie, żeby móc spełniać obowiązki dotyczące pracowników. Przekazując obsługę kadr i płac księgowej, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi sobie czas i nerwy i otrzyma pewność, że obsługę wykona właściwa osoba. Księgowa wykorzystuje wiedzę i umiejętności, aby wszystko było wykonywane dobrze oraz na czas, żeby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość