Profil zaufany czy elektroniczny podpis kwalifikowany

Sieć daje w tych czasach sporo różnych możliwości, po przez niego można załatwić co raz więcej spraw, też urzędowych i administracyjnych. Aby to osiągnąć można przede wszystkim używać dwa rodzaje uwierzytelnienia tożsamości: osobisty profil zaufany lub elektroniczny podpis kwalifikowany.

Obie te metody stworzono z myślą zastąpienia do tego momentu stosowanego podpisu ręcznego. Choć nie eliminują go na stałe, dla wielu właścicieli firm korzystanie z elektronicznych sposobów potwierdzenia tożsamości jest bardziej komfortowe oraz redukuje wykorzystaną ilość czasu. Jak wiadomo troska o dobry wynik spraw np. urzędowych zazwyczaj łączy się z wypełnianiem wielu wniosków. Użycie elektronicznych sposobów pozwala na zmniejszenie czasu, jaki do tej pory należało poświęcić, by dojechać do urzędu, zazwyczaj również poczekać w kolejce, a następnie załatwić formalności. Dzięki profilowi zaufanemu oraz certyfikatowi kwalifikowanemu, takie same sprawy da się wypełnić bez wychodzenia z biura.

Co wybrać? Profil zaufany czy elektroniczny e-podpis kwalifikowany?

Na wstępnie od razu należy zauważyć, że elektroniczny podpis kwalifikowany zapewnia więcej możliwości w przeciwieństwie do profilu zaufanego. Zastanawiając się nad profilem zaufanym, a podpisem elektronicznym warto na początek pomyśleć, jak będziemy go wykorzystywać. Profil zaufany znajdzie zastosowanie tylko i wyłącznie w sprawach urzędowych  na przykład do kontaktu z ePUAP, ZUS i CEIDG. Elektroniczny podpis kwalifikowany ma z kolei szersze przeznaczenie, ze względu na co spora liczba właścicieli firm decyduje się właśnie na niego. Kwalifikowany e-podpis jest wszechstronny i potwierdza każdy plik, który można było do tej chwili podpisywać ręcznie. Zgodnie z tym obok spraw z urzędu poprzez elektroniczny podpis kwalifikowany podpiszemy też m.in. umowy, e-maile czy transakcje z kontrahentami biznesowymi.

Znaczącą różnicą między profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest całkowicie bezpłatny, natomiast za elektroniczny podpis kwalifikowany należy zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego szersze zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Kwalifikowany podpis elektroniczny będzie aktywny na okres roku, 2 lub 3 lat, a po upływie tego czasu da się go bez problemu odnowić. Profil zaufany także ma swój odnawialny termin sięgający 3 lat.

Jeżeli dana osoba wymaga zaledwie kontaktu z urzędem i administracją, profil zaufany okaże się całkowicie wystarczający. Z kolei elektroniczny e-podpis kwalifikowany staje się normą w biznesie. Pomimo kosztów  – właściwie niewielkich, rozkładając cenę na cały okres aktywności podpisu – jego używanie jest tak przydatne, że w co raz większej ilości firm stanowi podstawę efektywnego działania . Szczególnie, że e-podpis kwalifikowany tworzony w oparciu nowoczesnych rozwiązań technicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.

Zalety uzyskania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Obok takiego samego wykorzystania, które gwarantuje nam profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany  pozwala też dopełnianie wielu innych dokumentów. Dla przykładu stosując osobisty certyfikat kwalifikowany np. można sygnować oraz wysyłać deklaracje i sprawozdania do KRS oraz w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zatwierdzać umowy na odległość czy brać udział w przetargach i aukcjach online. Poza tym możliwe jest podpisywanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie parę przykładów. Elektroniczny podpis kwalifikowany służy sygnowaniu wszelkich istotnych dokumentów oraz ma taką samą moc prawną co podpis odręczny.

Jak zdobyć podpis kwalifikowany?

Podpisy kwalifikowane sprzedawane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z szczególnie popularnych jest elektroniczny podpis kwalifikowany Eurocert. By mieć osobisty e-podpis należy zakupić w jednym ze sklepów partnerskich Eurocert zestaw zawierający niezbędny sprzęt oraz program, jednocześnie wskazując, na jaki termin ważności podpis będzie nam niezbędny. Po odbiorze kompletu, należy zainstalować program obsługujący podpis na wybranym sprzęcie, po czym umówić się na spotkanie w siedzibie punktu sprzedaży, gdzie wyznaczony pracownik zweryfikuje dane osobowe nabywcy. Tylko w takim przypadku certyfikat kwalifikowany zostanie aktywowany oraz dobry do użycia. Spotkanie w siedzibie nie zajmuje więcej niż ok. 15 minut i trzeba na nie zabrać dokument tożsamości oraz fakturę zakupu podpisu kwalifikowanego.

W jaki sposób używać podpisu kwalifikowanego?

Od momentu instalacji oprogramowania na dowolnym komputerze oraz aktywacji podpisu kwalifikowanego, poprzez potwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Obsługa programu nie powinna stanowić najmniejszego trudu. Trzeba podłączyć czytnik,  włożyć kartę, a następnie poprzez program prostą opcją „podpisz” nanieść na wybrany plik elektroniczną sygnaturę, kierując się wskazanymi możliwościami dotyczącymi formatu.

Choć podpis kwalifikowany używany jest często między  przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla prywatnych osób. Taki certyfikat kwalifikowany zapewni całkowite bezpieczeństwo oraz poprawność dokumentów zawartych z urzędami, firmami lub osobami prywatnymi.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/

Certyfikat kwalifikowany Toruń