Co sprawia, że warto wykupić certyfikat kwalifikowany?

Profil zaufany a certyfikat kwalifikowany

Internet daje wciąż ogromną ilość możliwości, posługując się nim da się załatwić wiele spraw, także urzędowych i administracyjnych. Do tego można głównie używać 2 typy uwierzytelnienia tożsamości: profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany.

Te dwie metody stworzono z myślą zastąpienia dotąd używanego podpisu własnoręcznego. Chociaż nie zastępują go na stałe, dla sporej liczby osób korzystanie z elektronicznych wersji potwierdzenia tożsamości jest bardziej komfortowe i oszczędza znaczną ilość czasu. Jak wiadomo załatwianie spraw m.in. urzędowych przeważnie łączy się z przesyłaniem wielu wniosków. Korzystanie z elektronicznych sposobów umożliwia zmniejszenie czasu, który dotychczas należało poświęcić, by dojechać do urzędu, przeważnie także wyczekać w kolejce, a dopiero potem doprowadzić do końca potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu i elektronicznemu podpisowi kwalifikowanemu, te same sprawy da się wypełnić bez opuszczania domu lub biura.

Co wybrać? Profil zaufany czy podpis kwalifikowany?

Na początek należy zauważyć, że certyfikat kwalifikowany daje więcej możliwości w przeciwieństwie do profilu zaufanego. Wybierając pomiędzy profilem zaufanym, a certyfikatem kwalifikowanym warto najpierw przemyśleć, do czego będziemy go stosować. Profil zaufany posłuży tylko w sprawach urzędowych  na przykład do kontaktu z ZUS, ePUAP oraz CEIDG. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany ma natomiast szersze zastosowanie, dzięki czemu spora liczba właścicieli firm go preferuje. Kwalifikowany elektroniczny podpis jest uniwersalny i potwierdza każdy plik, jaki można było do tej chwili podpisywać ręcznie. Wobec tego oprócz spraw urzędowych przez elektroniczny podpis kwalifikowany podpiszemy też m.in. umowy, e-maile oraz transakcje z kontrahentami biznesowymi.

Znaczącą różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem kwalifikowanym jest to, że pierwszy z nich jest całkowicie bezpłatny, z kolei za e-podpis należy zapłacić. Biorąc jednak pod uwagę jego większe zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Kwalifikowany podpis będzie aktywny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, ale da się go bez problemu reaktywować. Profil zaufany także ma swój termin ważności sięgający 3 lat.

Jeśli ktoś potrzebuje zaledwie kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany będzie w zupełności wystarczający. Z kolei e-podpis kwalifikowany staje się normą w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów  – właściwie niewielkich, rozkładając kwotę na cały okres aktywności podpisu – jego używanie jest tak przydatne, że co raz częściej stanowi podstawę efektywnego działania . Dlatego, że elektroniczny podpis kwalifikowany tworzony pod kontrolą współczesnych udoskonaleń technologicznych, gwarantujących potwierdzone bezpieczeństwo.

Plusy posiadania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Oprócz takiego samego wykorzystania, jakie gwarantuje profil zaufany, podpis kwalifikowany  umożliwia też sygnowanie wielu innych formalności. Dla przykładu przez podpis kwalifikowany m.in. można sygnować i generować deklaracje i sprawozdania do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać umowy na odległość oraz uczestniczyć w przetargach i aukcjach online. Oprócz tego umożliwia sygnowanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie parę przykładów. Elektroniczny certyfikat kwalifikowany służy podpisywaniu wszelkich istotnych dokumentów i ma taką samą moc prawną co odręczny podpis.

Jak uzyskać certyfikat kwalifikowany?

Elektroniczne podpisy kwalifikowane rozprowadzane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z najbardziej znanych jest certyfikat kwalifikowany Eurocert. Aby uzyskać podpis elektroniczny należy zakupić w jednym ze sklepów partnerskich Eurocert zestaw zawierający potrzeby sprzęt i program, jednocześnie wskazując, na jaki termin ważności certyfikat będzie nam potrzebny. Po uzyskaniu zestawu, należy zainstalować program obsługujący podpis na wybranym sprzęcie, po czym udać się do siedziby partnera sprzedaży, w którym odpowiedzialny pracownik zweryfikuje tożsamość nabywcy. Tylko w takim przypadku certyfikat kwalifikowany zostanie aktywowany i możliwy do użycia. Wypełnienie formalności w siedzibie zabierze więcej czasu niż ok. 15 minut i trzeba na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość i fakturę zakupu osobistego e-podpisu.

W jaki sposób korzystać z certyfikatu kwalifikowanego?

Od momentu instalacji programu na wybranym komputerze i aktywacji certyfikatu kwalifikowanego, przez potwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu do woli. Obsługa oprogramowaniu nie powinna sprawić większego trudu. Wystarczy podłączyć czytnik,  wprowadzić kartę, po czym przez program prostą funkcją „podpisz” wstawić na przygotowany plik elektroniczny podpis, postępując zgodnie z dostępnymi możliwościami dotyczącymi formatu.

Chociaż certyfikat kwalifikowany używany jest często między  przedsiębiorcami, jest on także dostępny dla prywatnych osób. Taki certyfikat kwalifikowany zapewni całkowite bezpieczeństwo i zgodność dokumentów zawartych z firmami, urzędami czy innymi osobami prywatnymi.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl